Sheet to Doc 迎来重大更新!我们非常高兴地宣布,Sheet to Doc 现在支持插件版本,可以直接在 Excel 和 WPS 表格中使用。对于习惯使用 WPS 的用户来说,这无疑是一个重磅好消息!
什么是插件版本?
插件版本是 Sheet to Doc 的全新使用方式,它以插件的形式集成到 Excel 和 WPS 表格中,让你无需离开熟悉的表格软件,就能直接使用 Sheet to Doc 的强大功能。
插件版本的特点
- 在线使用:插件版本需要联网使用,确保你始终使用最新版本
- 自动更新:打开 Excel 或 WPS 即可自动更新到最新版本,无需手动下载安装
- 无缝集成:直接在表格软件中使用,无需切换应用
- Windows 平台:目前支持 Windows 系统上的 Excel 和 WPS
为什么选择插件版本?
1. 工作流更顺畅
使用插件版本,你可以在同一个应用中完成所有操作:
- 在 Excel 或 WPS 中准备数据
- 直接调用 Sheet to Doc 插件
- 上传模板并生成文档
- 无需在多个应用之间切换
2. 学习成本更低
如果你已经熟悉 Excel 或 WPS 的操作,使用插件版本几乎不需要额外的学习成本。插件界面简洁直观,功能一目了然。
3. 数据处理更高效
插件版本直接读取表格中的数据,无需复制粘贴,减少了数据传输过程中的错误风险,提高了工作效率。
4. WPS 用户的最佳选择
对于使用 WPS 的用户来说,插件版本提供了完美的解决方案。WPS 作为国内广泛使用的办公软件,现在也能享受到 Sheet to Doc 的强大功能。
WPS 插件安装指南
安装步骤
详细安装指南请访问:https://s.wtsolutions.cn/s2d-addin/publish.html
使用示例
安装好插件后,使用非常简单:
准备数据
- 在 WPS 表格中输入你的数据
- 第一行作为表头,后续行作为数据
打开插件
- 点击插件按钮,打开 Sheet to Doc 界面
上传模板
- 上传你准备好的 Word 模板文件
生成文档
- 选择生成模式和文件名
- 点击"生成"按钮,等待文档生成完成
应用场景
插件版本特别适合以下场景:
1. 日常办公文档生成
- 批量生成合同、协议
- 自动生成发票和收据
- 创建个性化的商务信函
- 生成员工入职通知书
2. 财务报表制作
- 批量生成财务报表
- 自动生成对账单
- 创建预算报告
- 生成财务分析文档
3. 人力资源文档
- 批量生成劳动合同
- 自动生成员工档案
- 创建培训证书
- 生成绩效考核表
4. 销售和营销
- 批量生成销售报告
- 自动生成产品说明书
- 创建客户感谢信
- 生成营销活动文档
插件版本 vs 其他版本
Sheet to Doc 目前提供四个版本,每个版本都有其独特的优势:
| 版本 | 在线/离线 | 更新方式 | 平台 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 网页版 | 在线使用 | 打开即为最新版 | 浏览器 | 快速使用,无需安装 |
| PWA 版 | 在线使用 | 打开即为最新版 | Windows | 类似桌面应用体验 |
| 插件版 | 在线使用 | 打开即为最新版 | Windows | Excel/WPS 用户首选 |
| 离线桌面版 | 离线使用(可断网) | 手动下载安装更新 | Windows Mac Linux | 需要离线使用的场景 |
如何选择适合的版本?
- 如果你主要使用 Excel 或 WPS:推荐使用插件版本,工作流最顺畅
- 如果你需要离线使用:推荐使用离线桌面版
- 如果你只是偶尔使用:推荐使用网页版,无需安装
- 如果你想要桌面应用体验:推荐使用 PWA 版
WPS 用户专属福利
作为 WPS 用户,你现在可以享受到以下专属福利:
- 无缝集成:直接在 WPS 中使用,无需切换应用
- 自动更新:每次打开 WPS 都能使用最新功能
- 高效工作:数据处理和文档生成一气呵成
- 稳定可靠:基于 WPS 稳定的平台,运行更加可靠
未来计划
我们将继续优化插件版本的功能,包括:
- 支持 Mac 平台的 Excel 和 WPS
- 增加更多模板示例
- 优化插件性能和用户体验
- 支持更多高级功能
总结
Sheet to Doc 插件版本的发布,为 Excel 和 WPS 用户带来了更加便捷的文档生成体验。特别是对于 WPS 用户来说,这是一个重大的功能升级,让你能够在熟悉的软件环境中,高效地完成文档生成任务。
如果你是 WPS 用户,不妨试试插件版本,体验无缝集成的便捷!如果你有任何问题或建议,欢迎随时联系我们。
立即下载安装,体验插件版本带来的高效工作流!