BSP方法中“过程—数据”矩阵(U/C矩阵)的作用是建立企业业务过程与数据类之间的对应关系,明确哪些业务过程使用(Use)或创建(Create)哪些数据类。它以矩阵形式呈现:行代表企业过程,列代表数据类,矩阵中的元素用“U”表示某过程使用某一数据类,“C”表示该过程产生(创建)该数据类。通过这一工具,可以清晰地展示信息流在组织中的分布和依赖关系。
主要作用包括:
- 识别信息结构:帮助发现企业的核心数据和关键业务流程之间的关联。
- 支持系统模块划分:为后续信息系统功能模块的划分提供依据,确保系统设计覆盖所有重要过程和数据。
- 发现冗余与缺失:识别某些数据类是否被多个过程重复创建(冗余),或某些过程缺少必要的数据支持(缺失)。
- 优化业务流程:通过分析数据流动路径,发现不合理的流程交叉或信息孤岛,进而推动流程重组。
- 指导数据库设计:为逻辑数据模型和数据库结构的设计提供基础输入。
如何构建 U/C 矩阵:
确定企业过程
基于 BSP 方法第 4.3 节内容,识别并列出企业的主要业务过程(如生产计划、库存管理、客户订单处理等),作为矩阵的行。定义数据类
根据第 4.4 节,识别支撑这些过程的关键数据类(如客户档案、产品目录、采购合同等),作为矩阵的列。填写矩阵元素
针对每一个过程与数据类的交点:- 若该过程生成/创建该数据类,则填入“C”;
- 若该过程使用该数据类,则填入“U”;
- 否则留空。
检查完整性
确保每个数据类至少有一个“C”,每个过程至少有一个“U”和可能的“C”。
如何优化 U/C 矩阵:
规范化检验
应用以下原则进行调整:- 每个数据类应有且仅有一个“C”(单一数据源原则),避免多头创建导致数据不一致。
- 所有“U”都应合理存在,无孤立过程或数据。
聚类分析(子系统划分)
使用“亲和图法”或“簇技术”对矩阵进行重排,将相关的“C”和“U”集中到局部区域,形成高内聚、低耦合的功能子系统块。重新排列行列
通过交换行(过程)和列(数据类)的位置,使“C”尽可能靠近对角线,并将“U”集中在周围,形成清晰的模块边界。识别信息共享问题
如果某个数据类被过多过程使用而创建者唯一,需加强其共享机制;若多个“C”出现在同一列,则需整合源头。反馈与迭代
将初步结果提交给业务专家评审,修正错误或遗漏,反复迭代直至达成共识。
示例片段(简化): | 客户档案 | 订单记录 | 库存数据 | ------------------|----------|----------|----------| 客户开发 | C | | | 订单接收 | U | C | U | 库存管理 | | U | C |最终,一个优化后的 U/C 矩阵能够为企业信息系统架构设计提供清晰的方向,支持模块化开发与集成化管理。
在U/C矩阵中,要求每个数据类只能有一个“C”(Create),是为了确保该数据类具有唯一的来源或责任主体,即实现“单一数据源”原则。这一原则是信息系统设计中的核心准则之一,其目的在于保障数据的一致性、准确性和可维护性。
为什么要求每个数据类只有一个“C”?
保证数据一致性
如果多个业务过程都能创建同一数据类(如“客户档案”由销售部和客服部分别建立),容易导致字段定义不一致、重复记录或信息冲突。明确数据责任归属
单一“C”意味着有且只有一个部门或流程负责该数据的初始化和主责管理,便于追责与维护。避免数据冗余与同步问题
多个创建点会导致相同数据在不同系统中重复存储,增加数据同步成本,并可能引发更新延迟或丢失。支持系统集成与共享
当所有其他过程都从一个权威源“使用(U)”数据时,有利于构建集中式主数据管理系统(MDM),提升信息共享效率。符合规范化数据库设计原则
类似于数据库第三范式(3NF)中消除冗余的要求,单一“C”有助于构建规范化的数据架构。
违反单一“C”原则会带来哪些问题?
| 问题类型 | 具体表现 |
|---|---|
| 数据不一致 | 同一客户在不同系统中名称、地址、编号不同 |
| 数据冗余 | 多个系统独立保存员工信息表,占用资源且难以统一 |
| 更新冲突 | 两个部门同时修改同一类数据,造成覆盖或矛盾 |
| 维护困难 | 无法确定哪个系统是“权威源”,修复错误需跨多系统操作 |
| 系统集成障碍 | 在构建ERP、CRM等集成系统时,数据整合复杂度剧增 |
| 决策风险上升 | 管理层基于不完整或矛盾的数据做出错误判断 |
实际应对策略
当发现某个数据类存在多个“C”时,应采取以下措施:
- 识别主责过程:通过业务分析确定最合适的创建者(通常是最早介入或最权威的环节)。
- 重构流程:将其他“C”改为“U”,并规定必须引用主系统数据。
- 建立数据标准:制定统一的数据格式与编码规则,强制各使用方遵守。
- 技术手段支持:通过主数据管理系统(MDM)、API接口等方式实现数据分发与共享。
例如:
原状:“客户档案”被“市场部开户”和“销售签约”两个过程都标记为“C”。
优化后:仅“市场部开户”保留“C”,“销售签约”改为“U”,即销售过程必须调用已有的客户数据,不得新建。
因此,坚持每个数据类只有一个“C”,不仅是U/C矩阵的结构要求,更是构建高质量企业信息架构的关键保障。